职位描述
【岗位职责】
1.科研项目全流程管理:协助科研人员跟进各类科研项目(如***、省部级课题等)的申报、立项、中期检查、结题验收等全流程行政工作,确保各项流程合规、按时完成。
2.科研财务与资产管理:负责科研项目经费的预算编制、日常报销、财务决算及审计配合工作;统筹管理实验室/科研团队的仪器设备采购、入库及固定资产盘点。
3.材料与档案管理:负责各类科研申报材料、结题报告、知识产权(专利、软著等)及重要科研档案的收集、整理、归档与保管,建立完善的科研台账。
4.会议与学术交流支持:协助组织筹办学术会议、项目评审会及内部研讨会;负责专家接待、差旅预订及会议纪要的撰写与跟进。
5.综合行政支持:负责科研团队的日常办公环境维护、物资采购,以及领导交办的其他科研相关事务。
【任职要求】
1.学历与专业:本科及以上学历,理工科、科研管理或行政管理等相关专业优先。
2.工作经验:具备1-3年及以上科研助理、高校行政或科研院所项目管理相关工作经验,熟悉国家及地方科研项目管理流程、经费管理办法者优先。
3.专业技能:熟练使用各类办公软件及排版工具;具备较强的公文写作能力和数据统计能力。
4.综合素质:有C1驾驶证;工作严谨细致,对数字敏感(财务报销要求高);具备优秀的沟通协调能力、抗压能力及强烈的服务意识与保密意识。