职位描述
1、协助人事行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。 3、协助人事行政部经理对各项规章制度的监督与执行。 4、参与公司绩效管理、考勤等工作。 5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。 6、协助人事行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。 7、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。 8、负责公司传真的收发登记。 9、参与公司行政、采购事务管理。 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。 12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。 13、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。 14、以居住在青浦的为主。